Polityka prywatności aplikacji HERKULES
Data ostatniej aktualizacji: 14 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej HERKULES, przeznaczonej dla zawodników, trenerów i administratorów Uczniowskiego Klubu Sportowego „Herkules” w Sulejówku-Miłośnie.
Aplikacja służy do organizacji procesu treningowego, komunikacji pomiędzy zawodnikami i trenerami oraz zarządzania informacjami związanymi z działalnością sportową klubu.
Korzystanie z aplikacji wymaga utworzenia konta użytkownika i zalogowania się.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji HERKULES jest:
Uczniowski Klub Sportowy „Herkules” w Sulejówku-Miłośnie
ul. Narutowicza 10
05-071 Sulejówek
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z aplikacji możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- datę urodzenia,
- informacje o przynależności do grupy treningowej,
- informacje dotyczące przypisanych treningów,
- informacje o wykonaniu treningu,
- komentarze i informacje przekazane trenerowi,
- treść wiadomości wysyłanych za pośrednictwem aplikacji,
- identyfikator konta użytkownika,
- techniczne informacje związane z działaniem aplikacji,
- identyfikator urządzenia lub token powiadomień push, niezbędny do dostarczania powiadomień.
4. W jakim celu przetwarzamy dane
Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:
- utworzenia i obsługi konta użytkownika;
- umożliwienia logowania do aplikacji;
- zarządzania zawodnikami, trenerami i grupami treningowymi;
- przekazywania zawodnikom informacji o treningach;
- rejestrowania wykonania treningów;
- prowadzenia historii treningów;
- umożliwienia zawodnikowi przekazywania komentarzy trenerowi;
- umożliwienia komunikacji pomiędzy zawodnikiem i trenerem;
- zarządzania kontami użytkowników przez uprawnionych administratorów;
- wysyłania powiadomień związanych z działaniem aplikacji;
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania aplikacji;
- realizacji obowiązków prawnych oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
- zgody użytkownika, jeżeli jest wymagana;
- niezbędności przetwarzania do wykonania umowy lub świadczenia usługi;
- prawnie uzasadnionego interesu administratora;
- obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W przypadku osób małoletnich dane mogą być przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym na podstawie odpowiedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli jest ona wymagana.
6. Konto użytkownika
Aplikacja umożliwia utworzenie konta użytkownika.
Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności danych umożliwiających dostęp do swojego konta.
Użytkownik może korzystać z funkcji zmiany hasła dostępnej w aplikacji.
7. Dane dotyczące treningów
Aplikacja może przetwarzać informacje dotyczące planowanych i wykonanych treningów, w tym informacje o:
- rodzaju treningu,
- terminie treningu,
- szczegółach treningu,
- przypisaniu treningu do zawodnika lub grupy,
- wykonaniu treningu,
- komentarzach zawodnika przekazanych trenerowi.
Dane te są wykorzystywane w związku z organizacją i realizacją procesu treningowego w klubie.
8. Wiadomości
Aplikacja umożliwia bezpośrednią komunikację pomiędzy zawodnikami i trenerami.
Treść wiadomości jest przetwarzana w celu umożliwienia komunikacji za pośrednictwem aplikacji.
Wiadomości mogą być przechowywane w systemie przez okres niezbędny do zapewnienia działania funkcji komunikacyjnej oraz realizacji celów związanych z działalnością klubu.
9. Powiadomienia
Aplikacja może korzystać z powiadomień typu push.
W tym celu może być przetwarzany techniczny identyfikator urządzenia lub token powiadomień.
Powiadomienia mogą dotyczyć funkcji aplikacji, w szczególności informacji związanych z treningami i komunikacją.
Użytkownik może zarządzać uprawnieniami dotyczącymi powiadomień w ustawieniach swojego urządzenia.
10. Usługi zewnętrzne
Aplikacja korzysta z usług technologicznych firmy Google Firebase, które służą między innymi do:
- uwierzytelniania użytkowników,
- przechowywania danych aplikacji,
- obsługi komunikacji,
- obsługi powiadomień.
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców tych usług zgodnie z ich własnymi zasadami ochrony danych oraz obowiązującymi przepisami prawa.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych w aplikacji jest ograniczony zgodnie z rolą użytkownika. Zawodnik, trener i administrator mają dostęp do informacji niezbędnych do korzystania z funkcji przypisanych do ich roli.
12. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane związane z kontem użytkownika mogą być przechowywane przez okres korzystania z konta oraz przez okres niezbędny do prawidłowego rozliczenia i zabezpieczenia działalności administratora.
13. Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- usunięcia danych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne,
- sprzeciwu wobec określonych form przetwarzania,
- wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- przenoszenia danych, jeżeli zastosowanie mają odpowiednie przepisy.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem pod adresem:
14. Usunięcie konta i danych
Użytkownik może zwrócić się do administratora z żądaniem usunięcia swojego konta oraz związanych z nim danych osobowych.
Żądanie można przesłać na adres:
Administrator rozpatrzy żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
15. Dane osób małoletnich
Aplikacja może być wykorzystywana przez osoby małoletnie będące zawodnikami klubu.
W przypadku przetwarzania danych osoby małoletniej administrator stosuje odpowiednie wymagania wynikające z przepisów prawa oraz zasad obowiązujących w klubie.
16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian funkcjonalności aplikacji, sposobów przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na tej stronie.
17. Kontakt
W sprawach dotyczących aplikacji HERKULES lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem:
Uczniowski Klub Sportowy „Herkules” w Sulejówku-Miłośnie
ul. Narutowicza 10
05-071 Sulejówek
E-mail: trener@herkulessulejowek.pl